Het belang van verkeersregelaars bij evenementen en werkzaamheden
19 februari 2024
Verkeersregelaars spelen een cruciale rol in het beheersen van verkeersstromen en het waarborgen van veiligheid op
Den Haag is een fantastisch mooie stad en daarom een gewilde plek om evenementen te organiseren. Het organiseren van een event is een vak apart, je moet aan heel veel dingen denken. Een van die zaken is verkeersregelaars inhuren. Je wilt immers als organisator niet de veroorzaker zijn van een verkeerschaos in Den Haag.
Klik open voor meer info!
Die ervoor zorgt dat het aankomende verkeer dat op weg is naar jouw evenement, in goede banen wordt geleid. Vooral bij een evenement waar iedereen op ongeveer dezelfde tijd aan komt rijden, zoals bijvoorbeeld een concert, is het van belang dat dit verkeer in goede banen wordt geleid. Maar ook bij een beurs is het fijn voor de bezoeker als deze goed door het verkeer wordt geleid en zonder problemen bij de locatie belandt.
Die de bezoekers naar de beschikbare parkeerplaatsen leidt. Het zoeken naar een vrije parkeerplek kan behoorlijk frustrerend zijn. De meesten van ons gedragen zich daarbij netjes, maar sommige mensen blijken in een dergelijke situatie jammer genoeg toch een kort lontje te hebben. De evenementen verkeersregelaar leidt de gast direct naar een vrije parkeerplek en dat bespaart een hoop frustratie. Je wilt immers dat de gasten goedgemutst aan het event beginnen, of niet soms? En mocht er zich dan toch een vervelende situatie voordoen, dan treedt de verkeersregelaar op als bemiddelaar. Door haar of zijn opleiding weet hij met lastige mensen om te gaan.
Die na het event wederom zorgt dat er geen chaos op het parkeerterrein en in het verkeer ontstaat. Wanneer een concert of ander evenement teneinde is, lijkt het vaak alsof iedereen tegelijk naar huis wil en het eerste van het parkeerterrein af wil zijn. De verkeersregelaar is dan hard nodig om ongewenste situaties, zoals bijvoorbeeld een aanrijding te voorkomen.
Die het rijgedrag van de bezoekers observeert. Het kan gebeuren dat mensen, bijvoorbeeld na iets te veel te hebben gedronken tijdens het gezellige evenement, rijgedrag kan vertonen dat niet in de haak is. De verkeersregelaar zal in deze, maar ook andere verkeerssituaties die gevaar kunnen opleveren, de chauffeur een beperking opleggen.
Die bezoekers evacueert indien zich een noodsituatie voordoet. De verkeersregelaars van ERN Traffic zijn hoog opgeleid en deskundig, ook bij situaties waar het er echt toe doet, zoals een snelle evacuatie. Je hoopt uiteraard dat het nooit zover hoeft te komen, maar als de nood zich toch aan de man doet, dan kun je gerustgesteld zijn omdat je omgeven bent door mensen die weten wat hen te doen staat. Dat niet alleen, bij de voorbereiding van het evenement zullen zij een mogelijke situatie ook met het organisatieteam doorspreken, zodat ook het team niet werkeloos hoeft toe te kijken, maar de handen uit de mouwen steken als het dringend nodig is.
Die extra services kan verlenen, zoals de aankomende vrachtwagens met apparatuur voor het entertainment goed naar binnen leiden. Daarnaast kan de evenementen verkeersregelaar VIPs begeleiden, zoals bijvoorbeeld de personen van het entertainment.
Uit bovenstaande mag blijken dat het inhuren van verkeersregelaars in Den Haag een belangrijk onderdeel van de organisatie van het evenement is. Maar natuurlijk moet er nog veel meer geregeld worden. Daarom is het aan te raden om een draaiboek te maken. Zo kan iedereen van de organisatie precies zien wat hem of haar te doen staat. Wat zijn globaal de te regelen zaken?
Klik open voor meer info!
Allereerst zal er, als dat nog niet is gebeurd, een budget moeten worden vastgesteld. Je moet immers weten wat je kan uitgeven en van dat geld moeten verdelen en toewijzen aan bepaalde onderdelen van het evenement.
Nu kun je een datum bepalen. Houd daarbij goed in de gaten of de datum juist gekozen is, kies bijvoorbeeld geen datum waarop een soortgelijk evenement of ander evenement gepland is, dus niet exact op die datum of daar heel dichtbij in de buurt. Mensen zullen namelijk niet heel kort achter elkaar twee concerten of twee beurzen bezoeken.
Daarna kun je op zoek naar een geschikte locatie. Ga daarbij niet over één nacht ijs. De locatie mag nog zo mooi en gepast lijken voor jouw evenement, misschien heeft de locatie echter te weinig stroompunten, te weinig nooduitgangen, niet de juiste vergunningen, etc. Het is ook handig om te weten of de locatie catering biedt, of dat je een aparte cateraar moet inhuren.
Waarschijnlijk heb je al voor ogen wie of wat het entertainment moet worden dat je wilt boeken. Wacht niet te lang met het vastleggen van je keuze(s), want goed entertainment wordt altijd lang van tevoren geboekt en je wilt niet achter het net vissen…
Zorg dat je evenement goed onder de aandacht wordt gebracht. Laat zien wat je te bieden hebt aan entertainment, maar ook voor beurzen wat voor standhouders de voordelen zijn om op jouw beurs te staan. Neem daarvoor een goed marketingbureau in de arm. Daarnaast kan zo’n marketingbureau zorgen voor marketing achteraf. Want mogelijk wil je vaker een dergelijk evenement organiseren en dan is het succes van de vorige keer de beste reclame.
Geef de verkoop van tickets uit handen aan een professioneel bedrijf. Dat bespaart je een hoop kopzorgen.
Wanneer het evenement heeft plaatsgevonden: evalueer! Wat ging er niet goed, maar ook wat juist wel? Leer ervan voor de volgende keer, zodat je evenement keer op keer beter wordt.
Regio Den Haag
Klik open voor meer info!
We zijn 24 uur per dag en 7 dagen in de week bereikbaar. Dus wij zijn ook inzetbaar in de avonden, de nachten en in het weekend!
Er is altijd een reserveteam inzetbaar voor spoedaanvragen of bij ziekmeldingen.
Er kan snel geschakeld worden binnen ERN Traffic. Daarnaast vinden wij persoonlijk contact van groot belang en houden we de lijntjes kort door u met één contactpersoon te verbinden.
Wij werken met moderne plansoftware, deze is door ons personeel altijd en overal in te zien (online).
Onze verkeersregelaars krijgen altijd professionele begeleiding van onze vaste teamleiders.
Neem je – een deel van – bovengenoemde suggesties over in je draaiboek, vergeet dan vooral de verkeersregelaars niet. Ze staan in de draaiboeksuggesties niet nog eens extra opgenoemd, omdat er eerder in de tekst al uitgebreid op is ingegaan. Wil je meer weten over het inhuren van verkeersregelaars in Den Haag? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op.
Personeel wordt binnen ERN Traffic altijd goed opgeleid. Dit wil zeggen dat wij hen een volledig vergoedde opleiding aanbieden.
Ons personeel voldoet daarom aan alle eisen die gesteld worden aan goede verkeersregelaars. Zij beschikken over de juiste (meest actuele) kennis, en hebben de juiste papieren in hun bezit. De verkeersregelaars volgen een interne opleiding.
Wij van ERN Traffic leren hen dan ook omgaan met agressie, geven informatie over sociale omgang en leren hen alles over effectief communiceren. Dit zijn namelijk ook zaken die in het vak erg belangrijk zijn!
Wij van ERN Traffic beschikken over een uitgebreid wagenpark. Het voordeel is dat onze medewerkers hierdoor altijd mobiel zijn op de langere afstanden voor het werkgebied.
Daarbij voeren we veel binnenstedelijke werkzaamheden uit. Mocht de afstand niet te groot zijn, dan wordt er ook gebruik gemaakt van onze elektrische scooters of ERN Traffic fietsen.
Onze werknemers zijn dan zo bij de klus en het is dan ook beter voor het milieu, want ook daar dragen wij graag aan bij!
Samenwerken is fijn, en zeker als u weet met wie u samen gaat werken. Daarom maken wij van ERN Traffic graag kennis met u. Wij kunnen altijd eens langskomen om nader kennis te maken.
Samen inventariseren wat er nodig is voor uw project is van groot belang en daar nemen we dan ook graag de tijd voor. Tijdens het gesprek bespreken we uw wensen en of dat er speciale behoeften zijn omtrent de communicatie, administratie of andere belangrijke zaken.
Wat kunnen de mensen allemaal bij u doen? Wij zullen u bij ERN Traffic dan koppelen aan een projectleider.
U kunt als opdrachtgever eenvoudig online meekijken in onze planning en de verantwoording van de uren. Zo weet u dus ook precies wat wij doen en bent u op de hoogte van alle zaken die wij voor u uitvoeren.
Nieuwsgierig naar huidig nieuws
Verkeersregelaars spelen een cruciale rol in het beheersen van verkeersstromen en het waarborgen van veiligheid op
Het verkeer in stedelijke gebieden en op drukke evenementen kan vaak chaotisch en gevaarlijk zijn. Verkeersregelaars
Verkeer op de wegen kan vaak chaotisch en gevaarlijk zijn, vooral op drukke kruispunten, tijdens
Verkeersregelaars nodig?
Wilt u meer weten over ERN Traffic en de diensten die wij bieden, neem dan gerust contact met ons op. Wij staan klaar om uw vragen te beantwoorden en u te voorzien van de informatie die u wenst.
Realisatie en SEO door LionInternet | Design door MikeVerhaar